Müşteri avans ödemeleri nasıl muhasebeleştirilir

Bir müşteri, teslim edilen mallar veya sağlanan hizmetler için peşin ödeme yapabilir. Müşteri avansının olası nedenleri şunları içerebilir:

  • Kötü kredi . Satıcı, müşteriye kredi vermek istemez ve bu nedenle peşin ödeme talep eder.

  • Özel ürün . Bir ürün o kadar özelleştirilebilir ki, alıcı ödeme yapmazsa satıcının başka kimseye satamayacağı için satıcı peşin ödeme talep eder.

  • Nakit temeli . Müşteri, muhasebenin nakit esasına göre çalışıyor olabilir ve bu nedenle cari vergi yılında bir gideri muhasebeleştirmek ve raporlanabilir gelirini azaltmak için mümkün olan en kısa sürede nakit ödeme yapmak ister.

  • Ayrılmış kapasite . Müşteri, satıcının üretim kapasitesini rezerve etmek veya en azından bir rakip tarafından kullanılmasını önlemek için peşin ödüyor olabilir.

Bu veya başka nedenlerle, satıcı, ödemeyi kazanmak için herhangi bir şey yapmadan önce bir avans alabilir. Bu gerçekleştiğinde, doğru muhasebe, satıcı temeldeki satış anlaşmasının hükümleri kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirene kadar avansı bir yükümlülük olarak kabul etmektir. İki günlük girişi dahil edilmiştir. Onlar:

  1. İlk kayıt . Nakit hesabını borçlandırın ve müşteri avans (borç) hesabını kredilendirin.

  2. Gelir tanıma . Müşteri avans (borç) hesabını borçlandırın ve gelir hesabını kredilendirin.

Bir müşteri avansını otomatik olarak tersine giren bir girişle hesaba katmamak genellikle en iyisidir, çünkü bu, sonraki ay nakit tutarını tersine çevirir ve ödenen nakit hala nakit hesabındadır. Bunun yerine, her ay müşteri avans hesabındaki tutarı manuel olarak izleyin ve mallar teslim edilirken veya hizmetler sağlandıkça tutarları manuel olarak gelire kaydırın. Bu, her bir müşteri avansının durumunun düzenli olarak araştırılmasını sağlamak için ay sonu kapanış prosedüründe ayrı bir adımın kullanılmasını gerektirebilir.

Müşteri avansı genellikle satıcının bilançosunda cari borç olarak belirtilir. Ancak, satıcının bir dayanak satış işleminden elde edilen geliri bir yıl içinde muhasebeleştirmeyi beklememesi durumunda, yükümlülük bunun yerine uzun vadeli bir borç olarak sınıflandırılmalıdır.

Örneğin, Green Widget Company bir müşteriden özelleştirilmiş bir mor pencere öğesi için 10.000 $ alıyor. Green Widget, makbuzu nakit hesabına 10.000 $ borç ve müşteri avans hesabına 10.000 $ kredi ile kaydeder. Green, gelecek ay özel parçacığı teslim eder ve müşterinin avans hesabına 10.000 $ borçlandıran ve gelir hesabına 10.000 $ kredi veren yeni bir günlük girişi oluşturur.