Kötü borç ile şüpheli borç arasındaki fark

Kötü bir alacak, tahsil edilemeyeceği açıkça belirlenen bir alacak hesabıdır. Bu, belirli bir alacağın, genellikle faturalama yazılımında bir alacak dekontu oluşturarak ve ardından alacak dekontunu orijinal faturayla eşleştirerek, alacak hesapları hesabından kaldırıldığı anlamına gelir; bunu yapmak hem alacak dekontunu hem de faturayı alacak hesapları raporundan kaldırır.

Alacak dekontu oluşturduğunuzda, alacak hesapları hesabını alacaklandırın ve ya şüpheli borç gider hesabını (şüpheli borçlar için bir rezerv ayarlanmamışsa) ya da şüpheli hesaplar karşılığını (öngörülen bir rezerv hesabı kötü borçlar). Bir alacak dekontu oluşturmanın ilk alternatifi doğrudan iptal yöntemi, ikinci alternatif ise şüpheli hesaplar için karşılık yöntemi olarak adlandırılır.

Bir şüpheli borç gelecekte bir noktada kötü bir borç haline gelebilir bir hesap alacak olduğunu. Bir müşteriye hangi açık faturanın bu kadar sınıflandırılmış olabileceğini özellikle belirleyemeyebilirsiniz. Bu durumda, sonunda şüpheli alacaklar haline gelebilecek alacaklar için bir karşılık hesabı (karşı hesap olarak da bilinir) oluşturun, herhangi bir dönemde şüpheli alacaklara dönüşebilecek alacak hesaplarının miktarını tahmin edin ve tutarı girmek için bir kredi oluşturun şüpheli hesaplar için ödenek olarak bilinen bu rezerv hesabındaki tahmininizden. İşlemdeki borç, şüpheli borç gideridir. Nihayetinde fiili bir şüpheli borç belirlediğinizde, şüpheli hesaplar için ödeneği borçlandırarak ve alacak hesapları hesabını alacaklandırarak bunu (yukarıda kötü bir borç için açıklandığı gibi) silin.

Örneğin, ABC International'ın 100.000 $ 'lık alacak hesabı var ve bunların 5.000 $' lık kısmının sonunda kötü borç haline geleceğini tahmin ediyor. Bu nedenle şüpheli alacak giderine (gelir tablosunda görünen) 5.000 $ ve şüpheli hesaplar karşılığına (bilançodaki alacak hesapları satırının hemen altında görünen) bir kredi borçlandırır. Bir ay sonra ABC, 1.500 dolarlık bir faturanın gerçekten kötü bir borç olduğunu biliyor. 1.500 $ 'lık bir alacak dekontu yaratır, bu da alacak hesapları hesabını 1.500 $ ve şüpheli hesaplar için ödeneği 1.500 $ azaltır. Bu nedenle, ABC fiili şüpheli borcu tanıdığında, gelir tablosu üzerinde bir etkisi yoktur - yalnızca alacak hesaplarında bir azalma ve bilançodaki şüpheli hesap kalemleri için ödenek (birbirini dengeleyen).

Dolayısıyla, şüpheli bir borç, gelecekte kötü bir borç haline gelebilecek ve yaratılması gerekebilecek olan, şüpheli bir borç ise, ödenmeyecek olan ve bu nedenle derhal iptal edilmesi gereken, özel olarak tanımlanmış bir alacak hesabıdır. şüpheli hesaplar için bir ödenek.