Satın alma iadeleri tanımı

Satın alma iadesi, mal, envanter, sabit kıymetler veya diğer kalemlerin alıcısı bu ürünleri satıcıya geri gönderdiğinde gerçekleşir. Aşırı alım iadeleri, bir işletmenin karlılığına müdahale edebilir, bu nedenle yakından izlenmeleri gerekir. Aşağıdakiler gibi satın alma iadelerinin birkaç nedeni vardır:

  • Alıcı başlangıçta aşırı bir miktar aldı ve kalanı iade etmek istiyor

  • Alıcı yanlış malı satın aldı

  • Satıcı yanlış mal gönderdi

  • Malların bir şekilde yetersiz olduğu kanıtlandı

Satıcı, malları geri almayı kabul etmesi karşılığında alıcıdan yasal olarak yeniden stoklama ücreti talep edebilir (satıcı, alıcıya yanlış malları orijinal olarak göndermediği sürece). Yeniden stoklama ücretinin miktarı genellikle alıcının iade edilen mallar için ödediği fiyatın% 15'i civarındadır. Bir şirket satın alma tarihinden itibaren belirli sayıda gün içinde ücretsiz iade teklif ederse, bu ücret genellikle alınmaz.

Satın alma iadesine genellikle satıcı tarafından alıcıya verilen bir iade mal yetkisi (RMA) kapsamında izin verilir. Alıcı, malları satıcıya iade etmek üzere paketlediğinde, makbuzu kabul etmeden önce satıcının alıcı departmanının yetkili ve ödenmemiş RMA numaraları listesiyle eşleştirdiği RMA numarasını paketin dışına işaretler. RMA numarası yoksa, teslimat reddedilecektir.

Satıcının, iade edilen malları alıcıya tazmin etmek için aşağıdakileri içeren birkaç seçeneği vardır:

  • Gelecekteki satın almalara karşı bir kredi

  • Alıcının satıcıya bir sonraki ödemesine karşı uygulayabileceği bir alacak dekontu

  • Alıcıya doğrudan nakit ödeme

Alıcı bir satın alma iadesi kaydettiğinde, bu ya envanter hesabına (bu tür birkaç işlem varsa) ya da bir satın alma iadesi hesabına (yönetim daha fazla analiz için bu bilgileri ayırmak istiyorsa) bir alacak olarak olabilir. Karşılıklı borç, borçlu hesaplar hesabına yapılır.