Hesap planı numaralandırma

Hesap planı numaralandırma, kullanılacak hesapların yapısının ayarlanmasının yanı sıra farklı genel muhasebe hesaplarına belirli kodlar atamayı içerir. Kullanılan numaralandırma sistemi, finansal bilgilerin depolanma ve manipüle edilme yolları açısından kritiktir. Bir hesap planı için ilk numaralandırma türü, bunların yapısını içerir. Bu, bir hesap numarasının düzenidir ve aşağıdaki bileşenleri içerir:

Bölüm kodu - Bu genellikle çok bölümlü bir şirket içindeki belirli bir şirket bölümünü tanımlayan iki basamaklı bir koddur. Tek varlıklı bir şirket tarafından kullanılmaz. 99'dan fazla yan kuruluş varsa, kod üç haneye genişletilebilir.

Departman kodu - Bu genellikle muhasebe, mühendislik veya üretim departmanları gibi bir şirket içindeki belirli bir departmanı tanımlayan iki basamaklı bir koddur.

Hesap kodu - Bu genellikle sabit varlıklar, gelir veya malzeme gideri gibi hesabın kendisini tanımlayan üç basamaklı bir koddur.

Örneğin, her şirkette birkaç departmanı olan çok bölümlü bir şirket muhtemelen şu şekilde numaralandırma hesap planını kullanır: xx-xx-xxx

Başka bir örnek olarak, birden çok departmanı olan tek bölümlü bir şirket ilk iki haneden vazgeçebilir ve bunun yerine aşağıdaki numaralandırma şemasını kullanabilir: xx-xxx

Son bir örnek olarak, hiç departmanı olmayan daha küçük bir işletme, hesaplarına atanan üç basamaklı kodu kullanabilir: xxx

Kodlama yapısı ayarlandıktan sonra, hesapların numaralandırılması gerçekleşebilir. Bu, daha önce atıfta bulunulan üç basamaklı kodlamadır. Bir firma istediği numaralandırma sistemini kullanabilir; zorunlu bir yaklaşım yoktur. Bununla birlikte, ortak bir kodlama şeması aşağıdaki gibidir:

Varlıklar - Hesap kodları 100-199

Yükümlülükler - 200-299

Hisse hesapları - 300-399

Gelirler - 400-499

Giderler - 500-599

Yukarıdaki numaralandırma taslağının tam bir örneği olarak, bir ana şirket "03" belirtecini yan kuruluşlarından birine, "07" belirtecini mühendislik departmanına ve "550" de seyahat ve eğlence giderine atar. Bu, aşağıdaki hesap planı numarasıyla sonuçlanır:

03-07-550