Geri ödenen giderleri gelir olarak kaydedin

Cepten yapılan harcamalar, seyahat, eğlence ve fotokopi ücretleri gibi öğeleri içerir. Bir müşteri bu masrafları size geri ödemeyi kabul ederse, geri ödenen masrafları gelir olarak kaydedebilirsiniz. Bu sorunu ele alan temel GAAP standardı, Ortaya Çıkan Sorunlar Görev Gücü (EITF) sayı 01-14, "Cepten Yapılan Giderler için Alınan Masraf Karşılamalarının Gelir Beyanı Karakterizasyonu" dur. EITF, ödemeleri gelir olarak bildirdiğinizi belirtti. Bunu yapmak için gösterdikleri ana neden, nakliye ve taşıma maliyetleri için müşteri ödemelerinin zaten gelir olarak değerlendirilmesiydi ve bu temelde aynı durumdu. EITF ayrıca bunun mantıklı olduğunu, çünkü alıcının harcamalardan satıcıdan çok faydalandığını belirtti. Ayrıca satıcının kredi riski vardır,alıcıdan geri ödeme aldığı içinharcamaları ödedikten sonra .

Ve EITF için adil olmak gerekirse, "diğer taraftan" şu noktalardan birini belirttiler, bu, şirketin bu harcamalardan kar elde etmediği ve bu, bunları gelir olarak değil, bir gider indirimi olarak ele alma eğiliminde olduğuydu. .

Bu argümanda bazı boşluklar var. Birincisi, geliri abartma eğilimindedir. Bu, ürün satan bir şirket için önemsiz bir miktar olabilir, ancak müşterilere rutin olarak cepten harcamaları ödeyen profesyonel bir hizmet firması için oldukça büyük bir kalem olabilir.

İkinci noktam teorik, yani gelir, şirketin danışmanlık hizmetleri sağlama veya bir ürün sevkiyatı gibi gelir getirici faaliyetlerini yansıtmalıdır. Nakit harcamalar için iade olmak olduğunu değil bir gelir getiren faaliyeti. Basitçe, her iki kuruluşun da masrafı önceden ödeyebileceği ve satıcı için bunu yapması daha uygun olduğu anlamına gelir.

Öyleyse, alıcının kurumsal kredi kartını satıcıya verdiği ve satıcıya tüm bu cepten harcamaları ödemek için kartı kullanmasını söylediği bir durumu düşünün. Artık harcama yolu tamamen satıcının çevresinden geçiyor ve alıcı ödüyor. Satıcı hiçbir masraf ve gelir kaydetmez.

Bu, hiçbir şey üzerinde tartışıyormuş gibi görünebilir, çünkü satıcı cepten geri ödemeleri nasıl yaparsanız yapın, kârda bir değişiklik kaydetmez - yalnızca gelir ve dengeleme gider rakamları etkilenir. Bununla birlikte, bir işletmenin gerçekte olduğundan daha büyük olduğu izlenimini verebilir.