Muhasebe nedir?

Muhasebe, bir işletmenin finansal işlemlerinin sistematik kaydıdır. Kayıt süreci, bir kayıt tutma sistemi kurmayı, bu sistem içindeki işlemleri takip etmeyi ve elde edilen bilgileri bir dizi finansal raporda bir araya getirmeyi içerir. Muhasebenin bu üç yönü, aşağıdaki gibi daha ayrıntılı olarak ayrılmıştır:

  • Kayıt tutma sistemi . Muhasebe için kayıt tutma sistemi, standart bir muhasebe politikaları ve prosedürleri setinin yanı sıra standart formların kullanılmasını gerektirir. Prosedürler, varlıkların amaçlandığı gibi kullanılmasını sağlamak için tasarlanmış kontrolleri içermelidir. Kayıt tutma sistemi, genellikle ticari olarak satılan, kullanıma hazır bir muhasebe yazılım paketi etrafında oluşturulur. Yazılımın tüm özelliklerinin tam olarak kullanılmasını sağlamak için genel sistem muhtemelen yazılım etrafında tasarlanmalıdır.

  • İşlem takibi . Her tür ticari işlem hakkında bilgi toplamak için ayrı bir prosedür gereklidir. Örneğin, müşteri siparişlerini işlemek, müşterileri faturalandırmak ve müşterilerden nakit tahsil etmek için ayrı sistemlere ihtiyaç vardır. İşlem takibi, muhasebecinin zamanının çoğunu kaplar.

  • Finansal raporlama . Çeşitli muhasebe çerçeveleri, özellikle GAAP ve IFRS, ticari işlemlerin muhasebe kayıtlarında ele alınması ve mali tablolarda toplanması gereken belirli bir yöntemi zorunlu kılar. Sonuç, bir gelir tablosu, bilanço, nakit akış tablosu ve raporlama döneminin sonuçlarını ve raporlayan işletmenin o dönemin sonundaki finansal durumunu açıklayan destekleyici açıklamalardır.

Kısacası, muhasebenin anlamı geniş bir faaliyet yelpazesini kapsar, ancak bir veri toplama sistemi, bu sistemde devam eden veri toplama ve bu sistemden bilgilerin raporlanması şeklinde toplanabilir.

Muhasebenin anlamı yanlışlıkla iç ve dış denetimi içerecek şekilde genişletilebilir. İç denetim, amaçlandığı gibi çalışıp çalışmadıklarını görmek için sistemlerin test edilmesini içerir ve bu nedenle geleneksel muhasebe tanımının dışında kalır. Dış denetim, denetçinin finansal tablolarda sunulan bilgilerin doğruluğunu teyit edip edemeyeceğini görmek için muhasebe kayıtlarının incelenmesini içerir; yine, bu görev geleneksel muhasebe tanımının dışında kalmaktadır.