Muhasebenin nakit temeli

Muhasebenin nakit esası, nakit alındığında gelirin kaydedilmesi ve nakit ödendiğinde giderlerin kaydedilmesi uygulamasıdır. Nakit temeli, en basit muhasebeyi içerdiğinden, genellikle bireyler ve küçük işletmeler (özellikle envanter içermeyenler) tarafından kullanılır.

İşlemlerin kaydedilmesi için alternatif bir yöntem, tahakkuk esasına göre muhasebenin tahakkuk esasına dayanır; bu esasa göre, nakit girişi veya çıkışına bakılmaksızın, kazanıldığında gelir kaydedilir ve borçlar oluştuğunda veya varlıklar tüketildiğinde giderler kaydedilir. Tahakkuk esası en çok büyük işletmeler tarafından kullanılır. Yeni kurulan bir şirket, defterlerini genellikle nakit esasına göre tutmaya başlayacak ve yeterli büyüklükte büyüdüğünde tahakkuk esasına geçecektir. Muhasebe yazılımı, nakit esasına veya tahakkuk esasına göre çalışacak şekilde yapılandırılabilir, genellikle bir kurulum tablosunda bir bayrak ayarlanarak.

Nakit esaslı muhasebenin aşağıdaki avantajları vardır:

  • Vergilendirme . Bu yöntem, bir işletme vergilendirilebilir karını azaltmak için bazı ödemeleri hızlandırabildiğinden ve dolayısıyla vergi yükümlülüğünü ertelediğinden, genellikle vergi amaçlı mali sonuçları kaydetmek için kullanılır.

  • Kullanım kolaylığı . Bir kişi, kayıtları nakit esasına göre tutmak için azaltılmış bir muhasebe bilgisine ihtiyaç duyar.

Bununla birlikte, muhasebenin nakit esası da aşağıdaki sorunlardan muzdariptir:

  • Doğruluk . Nakit akışlarının zamanlaması, bir işletmenin finansal durumundaki değişikliklerin doğru zamanlamasını mutlaka yansıtmadığından, muhasebenin nakit temeli, muhasebenin tahakkuk esasına göre daha az doğru sonuçlar verir. Örneğin, bir müşteriyle yapılan bir sözleşme, bir işletmenin bir projenin sonuna kadar fatura düzenlemesine izin vermiyorsa, şirket fatura düzenlenene ve nakit alınana kadar herhangi bir gelir bildiremeyecektir.

  • Manipülasyon . Bir işletme, alınan çekleri nakde çevirmeyerek veya yükümlülükleri için ödeme zamanlamasını değiştirerek raporlanan sonuçlarını değiştirebilir.

  • Borç verme . Borç verenler, nakit esasının aşırı derecede doğru mali tablolar ürettiğini düşünmezler ve bu nedenle nakit esasına göre bir iş raporlamasına borç vermeyi reddedebilirler.

  • Denetlenmiş mali tablolar . Denetçiler, muhasebenin nakit esasına göre derlenmiş mali tabloları onaylamayacaktır, bu nedenle, bir işletmenin denetlenmiş mali tablolara sahip olmak istiyorsa, tahakkuk esasına geçmesi gerekecektir.

  • Yönetim raporlaması . Nakit esaslı finansal tabloların sonuçları hatalı olabileceğinden, buna dayalı yönetim raporları düzenlenmemelidir.

Kısacası, muhasebenin nakit temeli ile ilgili sayısız sorun, genellikle işletmelerin başlangıçtaki başlangıç ​​aşamalarının ötesine geçtikten sonra onu terk etmesine neden olur.

Benzer Terimler

Nakit muhasebenin nakit temeli, nakit muhasebesi olarak da bilinir.