Genel muhasebeye nasıl gönderilir

Genel muhasebeye kayıt, genel muhasebeye ayrıntılı muhasebe işlemlerinin kaydedilmesini içerir. Özel defterlerde depolandıkları yerden finansal işlemlerin toplanmasını ve bilgilerin genel muhasebeye aktarılmasını içerir. Başlangıçta, hacim olarak tamamlanan işlemler genellikle satış defteri gibi özel bir defterde kaydedilir. Bunu yapmak, genel muhasebenin binlerce işlem için ayrıntılı olarak çalkalanmasını önler. Genel muhasebedeki bilgiler daha sonra her raporlama dönemi için bir dizi mali tablo halinde toplanır.

Uzmanlık defterlerinden birindeki bilgiler düzenli aralıklarla toplanır ve bu noktada özet düzeyinde bir giriş yapılır ve genel muhasebeye kaydedilir. Manuel defter tutma ortamında, toplama, günde bir veya ayda bir gibi sabit aralıklarla gerçekleşebilir. Örneğin, kaynak defteri satış defteri ise, toplu kayıt girişi, alacak hesapları hesabına bir borç ve satış hesabına ve çeşitli satış vergisi borcu hesaplarına krediler içerebilir. Bu girişi genel muhasebeye kaydederken, açıklama alanına girişin geçerli olduğu tarih aralığını belirten bir gösterim yapılabilir. Bu, belirli işlemleri araştıran bir genel muhasebe kullanıcısına ek netlik sağlamak için kullanışlıdır.

Bilgisayarlı bir defter tutma ortamında, genel muhasebeye kayıt fark edilemeyebilir. Yazılım bunu düzenli aralıklarla yapar veya gönderi yapmak isteyip istemediğinizi sorar ve ardından temeldeki genel muhasebe kayıtlarını otomatik olarak işler. Sistem tarafından oluşturulan raporlarda kayıt işleminin görünmemesi bile mümkündür.

Genel muhasebeye zaten kaydedilmiş olan düşük hacimli işlemler için genel muhasebeye kayıt gerçekleşmez. Örneğin, sabit varlık alımları o kadar seyrek olabilir ki, bu işlemleri barındırmak için özel bir deftere gerek yoktur, bu nedenle doğrudan genel muhasebeye kaydedilirler.

Herhangi biri ayrıntılı bir işlemi araştırmak isterse, genellikle finansal tablolardan biriyle başlar, genel muhasebedeki ilgili hesaba iner ve ardından söz konusu işlemle ilgili ayrıntılı bilgileri içeren uzmanlık defterine başvurur.