Yaşlanma programı

Yaşlandırma çizelgesi, borçları ve alacakları oluşturma tarihlerine göre farklı kategorilere ayıran bir rapordur. Rapor, ödeme veya makbuz için hangi kalemlerin gecikmiş olduğunu göstermek için kullanılır. Program tipik olarak 30 günlük kategorilere ayrılır, böylece mevcut öğeler 0-30 gün kategorisinde, orta derecede gecikmiş öğeler 31-60 gün kategorisinde ve çok gecikmiş öğeler sonraki kategorilerde belirtilir. Rapor, tüm muhasebe yazılım paketlerinde bulunan standart bir özelliktir ve bir kullanıcının az önce belirtilen 30 günlük sınıflandırmalardan farklı gün aralıkları ayarlamasına da izin verebilir. Program aşağıdaki kullanımlara sahiptir:

  • Borçların yaşlanması . Ödenecek hesapların ne zaman ödeneceğine karar vermek için kullanılır.

  • Alacakların yaşlanması . Vadesi geçmiş alacaklar için ne zaman tahsilat faaliyetlerinin başlatılacağına, bir alacağın ne zaman şüpheli alacak olarak silineceğine ve bir alacağın ne zaman bir tahsilat kuruluşuna yönlendirileceğine karar vermek için kullanılır. Yaşlandırma, şüpheli hesaplar karşılığındaki en uygun tutarın hesaplanmasında yararlı olan, toplam şüpheli alacak miktarını tahmin etmek için de kullanılabilir. Yine başka bir kullanım, bir şirketin kredi departmanının müşteriye daha fazla veya daha az kredi verilip verilmeyeceğine karar vermek için onu inceleyebilmesidir.

Hem ödenecek hem de alacak yaşlandırma programları, bir işletme için bir nakit tahminini derlemek için kullanılabilir.