Bütçeleme sorunları

Avukatlık, bütçe oluşturmak için gereken aşırı zaman ve bütçe yanlışlığı gibi bütçeleme ile ilişkili bir dizi ciddi sorun vardır. Daha ayrıntılı olarak, bütçeleme ile ilgili sorunlar şunları içerir:

  • Yanlışlık. Bir bütçe, genellikle formüle edildiği çalışma koşullarından çok da uzak olmayan bir dizi varsayıma dayanır. İş ortamı önemli ölçüde değişirse, şirketin gelirleri veya maliyet yapısı o kadar radikal bir şekilde değişebilir ki, fiili sonuçlar, bütçede belirtilen beklentilerden hızla sapacaktır. Bu durum, ani bir ekonomik gerileme olduğunda özel bir sorundur, çünkü bütçe, aniden azalan bir gelir seviyesi altında artık desteklenemeyen belirli bir harcama seviyesini yetkilendirir. Yönetim, bütçeyi geçersiz kılmak için hızlı hareket etmedikçe, yöneticiler orijinal bütçe yetkileri kapsamında harcamaya devam edecek ve böylece herhangi bir kâr elde etme olasılığını ortadan kaldıracaklardır.Sonuçların bütçelenen beklentilerden aniden değişmesine neden olabilecek diğer koşullar arasında faiz oranları, döviz kurları ve emtia fiyatlarındaki değişiklikler yer alır.

  • Katı karar verme . Bütçeleme süreci, mali yılın sonuna yakın bütçe oluşturma döneminde, yönetim ekibinin dikkatini yalnızca stratejiye odaklamaktadır. Yılın geri kalanı için, stratejiyi yeniden gözden geçirmek için prosedürle ilgili bir taahhüt yoktur. Bu nedenle, bir bütçe tamamlandıktan hemen sonra pazarda köklü bir değişiklik varsa, durumu resmi olarak gözden geçirip değişiklikler yapacak, böylece bir şirketi daha çevik rakiplerine karşı dezavantajlı duruma getirecek bir sistem mevcut değildir.

  • Gerekli zaman . Özellikle bütçenin birçok yinelemesinin gerekli olabileceği yetersiz organize edilmiş bir ortamda bir bütçe oluşturmak çok zaman alıcı olabilir. Yerinde iyi tasarlanmış bir bütçeleme prosedürü varsa, çalışanlar sürece alışmışsa ve şirket bütçe oluşturma yazılımı kullanıyorsa, ilgili süre daha düşüktür. Bütçe modelinin tekrar tekrar tekrarlanmasını gerektiren iş koşulları sürekli değişiyorsa, gerekli iş daha kapsamlı olabilir.

  • Sistemi kandırmak . Deneyimli bir yönetici, bütçeye karşı kolayca olumlu sapmalar elde edebilmesi için, kasıtlı olarak gelir tahminlerini azaltmayı ve gider tahminlerini artırmayı içeren bütçe boşluğunu uygulamaya çalışabilir. Bu ciddi bir sorun olabilir ve tespit etmek ve ortadan kaldırmak için önemli bir gözetim gerektirir. Dahası, oyun kullanan herhangi biri, esasen etik olmayan davranışlarda bulunmaya teşvik ediliyor ve bu da sahtekarlıkla ilgili daha fazla zorluklara yol açabilir.

  • Sonuçlar için suçlayın . Bir departman bütçelenen sonuçlarına ulaşamazsa, departman yöneticisi, departmanını yeterince desteklemediği için kendisine hizmet veren diğer departmanları suçlayabilir.

  • Gider tahsisleri . Bütçe, belirli miktarlarda genel giderlerin çeşitli departmanlara tahsis edilmesini öngörebilir ve bu departmanların yöneticileri, kullanılan tahsis yöntemleriyle ilgili sorun çıkarabilir. Bu, departmanların şirket içinden sağlanan hizmetleri, başka yerlerde bulunan daha düşük maliyetli hizmetler için ikame etmelerine izin verilmediğinde, özel bir sorundur.

  • Kullan ya da kaybet . Bir departmana belirli bir miktar harcama izni veriliyorsa ve departman bütçe döneminde tüm fonları harcayacakmış gibi görünmüyorsa, departman yöneticisi bütçesinin azalacağı gerekçesiyle son dakikada aşırı harcamalara izin verebilir. izin verilen tutarların tamamını harcamadığı sürece sonraki dönemde. Bu nedenle, bir bütçe, yöneticilere, fonlara olan fiili ihtiyaçlarından bağımsız olarak, her yıl belirli bir miktarda fon almaya hak kazandıklarına inanma eğilimindedir.

  • Yalnızca finansal sonuçları dikkate alır . Bütçenin niteliği sayısaldır, bu nedenle yönetimin dikkatini bir işletmenin nicel yönlerine odaklama eğilimindedir; bu genellikle kârlılığı iyileştirmeye veya sürdürmeye odaklanmak anlamına gelir. Gerçekte, müşteriler bir işletmenin karı ile ilgilenmezler - sadece iyi hizmet ve iyi inşa edilmiş ürünleri makul bir fiyata aldıkları sürece şirketten satın alırlar. Ne yazık ki, doğaları gereği niteliksel oldukları için bu kavramları bir bütçeye dönüştürmek oldukça zordur. Bu nedenle, bütçeleme kavramı müşterilerin ihtiyaçlarını mutlaka desteklemiyor.

Burada belirtilen sorunlar oldukça yaygındır ve üstesinden gelinmesi zordur.