Peşin ödenen gider muhasebesi

Peşin Ödenmiş Giderlerin Tanımı

Peşin ödenmiş gider, bir hesap döneminde ödenen, ancak dayanak varlığın gelecek bir döneme kadar tüketilmeyeceği bir harcamadır. Varlık sonunda tüketildiğinde, masraf olarak ücretlendirilir. Birden fazla dönem boyunca tüketilirse, bir dizi karşılık gelen masraf olabilir.

Bir kuruluşun bilançosunda, tüketilene kadar cari varlık olarak peşin ödenmiş bir gider taşınır. Cari varlık tanımlamasının nedeni, ön ödemeli varlıkların çoğunun ilk kayıtlarından sonraki birkaç ay içinde tüketilmesidir. Ön ödemeli bir gider muhtemelen gelecek yıl içinde tüketilmeyecek olsaydı, bunun yerine bilançoda uzun vadeli bir varlık (nadir) olarak sınıflandırılırdı.

Peşin ödenen giderlere bir örnek, sıklıkla birden çok gelecek dönem için önceden ödenen sigortadır; bir işletme ilk olarak bu harcamayı önceden ödenmiş bir gider (bir varlık) olarak kaydeder ve ardından kullanım süresi boyunca masraf olarak ücretlendirir. Peşin ödenen giderler hesabında yaygın olarak bulunan bir diğer kalem ise ön ödemeli kiradır.

Harcamalar, gider olarak muhasebeleştirilmelerinin fiilen tüketildikleri dönemlere daha yakın olması için peşin ödenmiş giderler olarak kaydedilir. Bir işletme ön ödemeli konseptini kullanmasaydı, varlıkları kısa vadede karları gibi biraz hafife alınırdı. Ön ödemeli kavramı, daha küçük kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılan muhasebenin nakit esasına göre kullanılmamaktadır.

Ön Ödemeli Muhasebe

Önceden ödenmiş bir gider için temel muhasebe şu adımları izler:

  1. Muhasebe sistemindeki bir tedarikçi faturasının ilk kaydı üzerine, kalemin şirketin önceden ödenmiş bir gider (varlık) kriterlerini karşıladığını doğrulayın.

  2. Öğe şirketin kriterlerini karşılıyorsa, önceden ödenmiş giderler hesabından ücretlendirin. Aksi takdirde, fatura edilen tutarı cari dönemde gider olarak alın.

  3. Önceden ödenmiş giderler mutabakatı elektronik tablosuna harcama miktarını kaydedin.

  4. Hesap döneminin sonunda, kalemin amortismana tabi tutulacağı dönemlerin sayısını belirleyin ve bu bilgileri mutabakat e-tablosuna girin. Bu kayıt, geçerli dönemlerin her birinde tahsil edilecek olan doğrusal amortisman tutarını içermelidir.

  5. Muhasebe döneminin sonunda, önceden belirlenmiş tutarı en uygun gider hesabına iten bir düzeltme girişi oluşturun.

  6. Tüm amortismanlar tamamlandıktan sonra, elektronik tablodaki toplamın önceden ödenmiş giderler hesabındaki toplam bakiyeyle eşleştiğini doğrulayın. Değilse, ikisini uzlaştırın ve gerektiği gibi ayarlayın.

En iyi uygulama, daha küçük harcamaları önceden ödenmiş harcamalar hesabına kaydetmemek, çünkü bunları zaman içinde izlemek çok fazla çaba gerektiriyor. Bunun yerine, bu küçük tutarları gerçekleştiğinde masraf olarak alın. Bu kavramı daha da genişletmek için, belli bir asgari düzeye kadar itfa edildikten sonra kalan bakiyeleri masrafa yansıtmayı düşünün. Bu eylemlerin her ikisi de, önceden ödenmiş giderlerin gider olarak tahsil edileceği eşiği belirten resmi bir muhasebe politikasına tabi olmalıdır.

Peşin Ödenmiş Gider Örneği

Bir şirket, yöneticiler ve memurlar için gelecek yıl sorumluluk sigortası için önceden 60.000 $ ödüyor. Yevmiye kaydı: