Büyük harf kullanımı politikası

Bir şirket tarafından bir eşik belirlemek için bir kapitalizasyon politikası kullanılır; bunun üzerine, uygun harcamalar sabit varlıklar olarak kaydedilir ve altına düşüldüğünde, bunlar gerçekleştikçe gider olarak ücretlendirilir. Politika tipik olarak üst yönetim veya hatta yönetim kurulu tarafından belirlenir.

Büyük harf kullanımı politikası tarafından belirlenen eşik seviyesi önemli ölçüde değişebilir. Az harcamaya sahip daha küçük bir işletme, yalnızca 1.000 $ 'lık düşük bir kapitalizasyon eşiğini kabul etmeye istekli olabilirken, sabit varlıkların kayıt gereksinimleri tarafından boğulmuş olabilecek daha büyük bir işletme, 50.000 $ gibi çok yüksek bir limiti tercih edebilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, varlıklarını yakından takip edebilmek için düşük bir büyük harf kullanımı sınırını tercih edebilir. Pek çok işletme, yaklaşık 5.000 $ 'lık bir kapitalizasyon eşiğinin, aşırı kayıt tutmadan kaçınma ve büyük kalemlerin ortaya çıktıkça masrafa karşılık olarak ücretlendirilmesinden kaçınma sorunlarını dengelediğini fark eder.

Kapitalizasyon politikası ayrıca belirli harcamaların ayrı varlıklar olarak mı yoksa daha büyük bir varlığın parçası olarak mı muhasebeleştirileceğini belirler. Örneğin, politika, çatının binanın ömrü boyunca birkaç kez değiştirilebileceği gerekçesiyle bir binanın çatısının, yapının geri kalanından ayrı olarak sınıflandırılabileceğini belirtebilir.

Bir sabit kıymet olarak ayrı sınıflandırma için başka bir kriter, bir kalemin yakındaki varlıklardan önemli ölçüde farklı bakım gereksinimlerine sahip olmasıdır. Bu nedenle, kapitalizasyon politikası, bir montaj hattında kümelenmiş bir grup makinenin, ortak bakım gereksinimlerini paylaşıyorlarsa tek bir varlık olarak, önemli ölçüde farklı bakım gereksinimlerine sahiplerse ayrı varlıklar olarak sınıflandırılacağını belirtebilir.

Politika, kiralanan varlıkların hangi koşullar altında sabit varlıklar olarak kaydedileceğini ve faiz maliyetlerinin hangi koşullar altında ilişkilendirildikleri sabit varlıklara aktifleştirileceğini belirtebilir. Bunu yapmak için gerekenler, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri ve Uluslararası Finansal Raporlama Standartları altında belirtilmiştir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve ilk müdahale ekipleri gibi bazı endüstrilerde, aksi durumda olacağından daha yüksek bir kayıt tutma düzeyi uygulamak için daha düşük maliyetli varlıkları yakından takip etmek gerekir. Örneğin, bir ambulans şirketi, sadece birimlerin nerede konumlandığına dair daha doğru kayıtlara sahip olmak için, normalde masraf olarak alınacak oksijen dağıtım birimlerini aktifleştirebilir.

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, bağışlanan varlıklar, sanat eserleri ve tarihi hazineler gibi kâr amacı gütmeyen kuruluşların asla karşılaşmadığı belirli sabit varlıkların kaydı için özel kurallara sahip olabilir.

Bir kapitalizasyon politikasının bazı unsurları, bir sektördeki yaygın uygulama tarafından yönlendirilebilir. Rakipler, varlıklarını belirli bir şekilde aktifleştirirlerse, bir işletme, yatırım topluluğuna rakipler tarafından düzenlenenlerle karşılaştırılabilir mali tablolar sağlamak için aynı şeyi yapmak isteyebilir.