Hesap planı

Hesap planı, bir kuruluşun genel muhasebesinde kullanılan tüm hesapların bir listesidir. Grafik, muhasebe yazılımı tarafından bilgileri bir işletmenin finansal tablolarında toplamak için kullanılır. Grafik, belirli hesapları bulma görevini kolaylaştırmak için genellikle hesap numarasına göre sıralanır. Hesaplar genellikle sayısaldır, ancak alfabetik veya alfasayısal da olabilir.

Hesaplar genellikle bilançodan başlayıp gelir tablosuyla devam ederek mali tablolarda göründükleri sıraya göre listelenir. Böylelikle hesap planı nakit ile başlar, borçlar ve özsermaye yoluyla gelir ve ardından gelir ve sonra gider hesaplarıyla devam eder. Birçok kuruluş hesap planlarını, harcama bilgileri departman tarafından ayrı ayrı derlenecek şekilde yapılandırır; bu nedenle, satış departmanı, mühendislik departmanı ve muhasebe departmanı aynı gider hesaplarına sahiptir. Hesap planının tam yapılandırması, her bir işletmenin ihtiyaçlarına bağlı olacaktır.

Hesap planında bulunan tipik hesaplar şunlardır:

Varlıklar:

  • Nakit (ana çek hesabı)

  • Nakit (maaş bordrosu hesabı)

  • Küçük Nakit

  • Menkul Kıymetler

  • Alacak hesapları

  • Şüpheli Hesaplar için Ödenek (kontra hesap)

  • Önceden ödenmiş giderler

  • Envanter

  • Duran Varlıklar

  • Birikmiş Amortisman (karşı hesap)

  • Diğer varlıklar

Borçlar:

  • Ödenebilir hesaplar

  • Tahakkuk Eden Borçlar

  • Ödenecek Vergiler

  • Ödenecek Ücretler

  • Ödenecek notlar

Hissedarların Özsermayesi:

  • Hisse senedi

  • Tercih edilen stok

  • Dağıtılmamış karlar

Gelir:

  • gelir

  • Satış iadeleri ve ödenekleri (karşı hesap)

Masraflar:

  • Satılan malın maliyeti

  • Reklam harcaması

  • Banka ücretleri

  • Amortisman Giderleri

  • Bordro Vergi Gideri

  • Kira bedeli

  • Sarf Malzemesi Giderleri

  • Kamu Hizmetleri Giderleri

  • Ücret Giderleri

  • Diğer giderler

Hesap Planı İçin En İyi Uygulamalar

Aşağıdaki noktalar, bir şirket için hesap planı konseptini iyileştirebilir:

  • Tutarlılık . Başlangıçta, birkaç yıl boyunca değişmesi muhtemel olmayan bir hesap planı oluşturmak, böylece aynı hesaptaki sonuçları birden çok yıl boyunca karşılaştırabilmeniz için biraz önemlidir. Az sayıda hesapla başlarsanız ve daha sonra zaman içinde hesap sayısını kademeli olarak artırırsanız, geçen yıldan daha uzun bir süre için karşılaştırılabilir mali bilgiler elde etmek giderek zorlaşır.

  • Kilitleyin . Çok iyi bir neden olmadan yan kuruluşların standart hesap planını değiştirmesine izin vermeyin, çünkü kullanımda birçok versiyona sahip olmak işin sonuçlarını konsolide etmeyi zorlaştırır.

  • Boyut küçültme . Herhangi bir hesabın görece önemsiz miktarlar içerip içermediğini görmek için hesap listesini periyodik olarak gözden geçirin. Öyleyse ve bu bilgiler özel raporlar için gerekli değilse, bu hesapları kapatın ve depolanan bilgileri daha büyük bir hesaba aktarın. Bunu periyodik olarak yapmak, hesap sayısını yönetilebilir bir düzeye indirir.

Başka bir şirket satın alırsanız, önemli bir görev, satın alınan işletmenin hesap planını ana şirketin hesap planına kaydırmaktır, böylece konsolide finansal sonuçları sunabilirsiniz. Bu süreç, edinilen kişinin bilgilerini ana şirketin hesap planına eşlemek olarak bilinir .